Process for ministers' and parliamentary assistants' delegations

To all AMO delegates

To meet with a minister or parliamentary assistant, please submit an online form.  You can now submit one form to request delegation meetings with up to 3 ministries.  To request delegation meetings with more than 3 ministries, please submit a new form (click here to access the English form).
  • Please limit issues for discussion to a maximum of 3 per ministry.
  • We ask that delegates not meet with more than one ministry on a given issue.
  • Include the name of a contact person who is knowledgeable about the issue(s) and available to respond to ministry inquiries within one business day. If staff will be on vacation, please be sure to provide an alternate contact.
  • Note: Not all ministers and parliamentary assistants are expected to accept delegations.
  • To expedite your request, please complete the online form. Please do not contact your MPP or individual Ministers’ Offices to request a delegation.
  • The deadline to submit requests: Friday, July 6, 2018
Municipalities will be contacted by the respective ministries about their requests and, if applicable, the meeting time and location, approximately one week before the conference.
 


Directives aux délégations municipales souhaitant rencontrer un ministre ou un adjoint parlementaire

À tous les délégués de l'AMO :

Pour demander une rencontre avec une ou un ministre ou avec une adjointe ou un adjoint parlementaire, veuillez remplir un veuillez remplir un formulaire en ligne. Vous pouvez maintenant présenter un formulaire pour demander une rencontre avec au plus trois ministères. Pour demander à rencontrer plus de trois ministères, veuillez présenter un autre formulaire (cliquez ici pour accéder au formulaire en Français).
  • Veuillez indiquer au plus trois sujets de discussion par ministère.
  • Nous demandons aux délégués de ne pas rencontrer plus d’un ministère à l’égard d’un sujet particulier.
  • Indiquez le nom d’une personne-ressource qui connaît bien le sujet et qui est disponible pour répondre aux demandes de renseignements du ministère dans un délai d’un jour ouvrable. Si la personne-ressource risque d’être en vacances, vous devez fournir le nom de quelqu’un d’autre.
  • Remarque : Les ministres et les adjoints parlementaires ne sont pas tous tenus d'accepter les délégations.
  • Pour accélérer le traitement de votre demande, veuillez remplir le formulaire en ligne. Merci de ne pas communiquer avec votre députée provinciale ou député provincial ni vous adresser directement à un bureau ministériel pour demander une rencontre.
  • La date limite pour présenter une demande est le vendredi 6 juillet 2018.
Les ministères communiqueront individuellement avec les municipalités au sujet de leurs demandes et des heures et lieux des rencontres, le cas échéant, environ une semaine avant la conférence.

Questions? / Des questions?

Please Contact/ Veuillez vous adresser à:
Rhema Maharaj
Municipal Programs & Analytics Branch / Direction des programmes municipaux et de l'analytique
Ministry of Municipal Affairs / Ministère des Affaires municipales
Ministry of Housing / Ministère du Logement
T: 416-585-6850
rhema.maharaj@Ontario.ca